私隱政策

我們的政策

此私隱政策制定訂了「公民透視」如何使用和保護你在使用本網站時提供的任何訊息,以及隨後透過電子郵件或活動與「公民透視」進行的交流。在使用我們的網站、數位工具,從事與我們的工作或志願服務時,我們可能會收集有關你的個人可識別訊息。「公民透視」致力於保護你的數據和私隱。 我們只會收集有需要為我們的志願者和合作夥伴組織提供最有效服務的數據(下稱「用戶」),並且將根據本私隱政策使用它。

你提供的訊息將按照適用的法律使用,並有可能由「公民透視」及其代理商用於提供「公民透視」之服務。 有鑑於適用的「一般資料保護規範」(GDPR),其數據控制器為「Civicicight Inc.」 「CivicSight Inc.」是在美國註冊為501(c)3的非牟利組織。

我們收集的資料

「公民透視」有可能會在各階段透過不同途徑收集到有關你的訊息。 我們積極嘗試按必要性而收集盡可能少的數據以提供我們的服務。 當中有些為非必要、惟使我們可以不斷改進自己的數據,則我們只會通過明確同意收集這些數據。具體而言,我們以下列方式收集信息:

如果你訂閱我們使用的任何數位平台(如:郵寄列表、團隊協作工具等),我們將收集有關其與服務有交集的訊息。

  1. 如果你向我們提交項目理念,我們可能會詢問你更多詳細資料,並追溯你的個人資料、背景等。
  2. 在與我們合作的過程中,你的工作成品可能包含能描述你的元素,例如:你本人的照片、或可能會指出你曾參加的會議和活動之筆記。
  3. 我們會為他人如何使用我們的網站和服務而撰成統計報告。
  4. 如果你透過一般通信給予我們你的電子郵箱地址,或者已註冊收到我們的業務通訊,則你已同意允許我們向該地址發送電子郵件,以便為你提供服務。 在現實操作上,這通常涉及關於項目更新或對你訂閱的服務的重要更改的電子郵件。

我們只會在有必要為你提供服務的情況下儲存你的個人資料在我們的系統當中。 考慮到我們與合作者和合作夥伴組織在過去的互動,其所生成的知識對於不斷改進我們的服務至關重要,我們有可能會無限期收藏你向我們提供的數據。

我們在項目開始之際,應要在獨立項目的基礎上庫存相關訊息,並評估這些訊息應該保留多長時間、以及何時應將其刪除。

我們如何處理已收集的訊息

「公民透視」有可能會在各階段透過不同途徑收集到有關你的訊息。 我們積極嘗試按必要性而收集盡可能少的數據以提供我們的服務。 當中有些為非必要、惟使我們可以不斷改進自己的數據,則我們只會通過明確同意收集這些數據。具體而言,我們以下列方式收集信息:

如果你訂閱我們使用的任何數位平台(如:郵寄列表、團隊協作工具等),我們將收集有關其與服務有交集的訊息。

  1. 我們有可能保留用戶及其活動作內部記錄  
  2. 我們有可能使用這些訊息來改善我們的產品和服務。例如:我們可能會不時對已收集到的數據或你提供的反饋進行一些統計分析
  3. 我們有可能通過電子郵件使用你提供的電子郵件地址與你聯繫
  4. 我們有可能定期發送關於我們認為你可能會有興趣的活動或其他訊息的促銷電子郵件(僅適用於我們郵件列表的訂閱者)
  5. 我們有時可能會使用你提供的地址向你發送關於與你地點相近的活動的電子郵件
  6. 我們可能會將在活動期間拍攝的照片用於營銷目的和新聞發佈
  7. 我們使用匿名聚合數據來描述我們的工作

我們將通知你除本私隱政策中列出以外的任何其他目的。

儲存數據的位置

我們的數據託管之服務器位於美國,當地人員可能會對你的數據進行統計分析,以及提供支援服務。 透過提交你的個人數據,即表示你同意此等數據的轉移、儲存或處理。 我們將採取合理而必須的一切步驟,以確保你的數據安全,並會根據當地法定私隱政策條例進行處理。   我們收集有關你的訊息將儲存在「公民透視」或第三方服務器上,並且在特定情況下儲存在當地員工和義工的機器上。   遺憾地,通過互聯網傳輸訊息並非百份百安全。 雖然我們將盡最大努力保護你的個人數據,惟我們無法保證將其數據傳輸到我們網站過程中的安全;任何傳輸均屬你個人的風險。 一旦我們收到你的訊息,我們將使用嚴格的程序和保安方式來嘗試防止未經授權的訊息存取。

保安

我們致力於確保你訊息的保安。 為了防止未經授權的訪問或披露,我們使用合適的實體、電子和管理程序來防止我們所持有的訊息的有未經授權的訪問、披露、改變或破壞。 如適用,我們會定期審查我們的訊息收集、儲存和處理等實際操作。

我們分享的訊息

我們不會與「公民透視」之外的公司、組織和個人分享有關我們用戶的個人訊息,除非其持有以下之一:

  • 我們得到用戶的明確同意
  • 對於敏感的個人訊息,我們得到用戶的明確地作出選擇和同意
  • 因應法律要求

我們不會向第三方出售透過本網站收集的訊息,例如你的電子郵件地址。

捐款

如果你透過Stripe向我們的組織捐款,請注意Stripe會將你的姓名和電子郵件地址傳遞給我們。 我們亦需要向我們的財務系統提供此訊息,以防我們需要回應相關查詢。 我們亦有可能會寫信給你,以感謝你的慷慨解囊。 我們不會在其他方面使用此等訊息。

Cookies和第三方工具

我們的網站使用cookies來幫助我們為用戶提供更好的服務。 Cookies是在訪問網站時儲存在用戶電腦或流動裝置上的小數據文件。 它們可以透過用戶的網路瀏覽器進行管理。   在與「公民透視」的互動過程中,我們可能會請你必須或自願地使用第三方工具。 我們盡力確保他們符合任何適用的法律。 然而,此類工具不被本私隱政策涵蓋,我們對其沒有任何控制權。 因此,我們不對使用此類第三方工具提供的任何訊息的保障和私隱負責。   我們的網站可能會包含與其他相關網站的鏈結。 但是,在訪問這些網站時,你提供的任何個人訊息均不受我們的私隱政策管轄,需要自行承擔風險。    

更改

我們的私隱政策可能會不時更改。 在這種情況下,我們將在此頁面上發布任何私隱政策的更改。如果是顯住的更改,我們將提供更加突出的通告,例如私隱政策更改的電子郵件通知或新聞稿。

管理您的個人資料

我們的政策是考慮到歐盟的「一般數據保護條例」(GDPR)作為所有「公民透視」活動的參考,包括身處歐盟以外、其法律有可能不適用的個別人士。 你有權審核、修改和刪除我們擁有關於你的數據。 為此,你可以通過以下電子郵件地址與我們聯繫:info@civicsight.org。 了解有關GDPR的更多資訊:https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=uriserv:OJ.L_.2016.119.01.0001.01.ENG.    

聯繫我們

如果你對本私隱政策有任何疑問、評論或要求,歡迎你透過以下電子郵件地址info@civicsight.org與我們聯繫。